在檔案庫房智能化綜合管理系統(tǒng)中，防火報警功能是最關鍵的部分，該部分采用獨立結構設計。區(qū)域報警系統(tǒng)由通用型報警器或區(qū)域報警控制器和火災探測器、手動報警按鈕、聲光報警裝置，語音報警裝置等組成，是一種功能強大的火災自動報警系統(tǒng)。

庫房防火報警系統(tǒng)由1臺防火報警主機綜合管理完成，主機采用防火專用UPS電源獨立供電，斷電可持續(xù)24小時繼續(xù)工作。庫房頂處安裝煙感探測器和溫感探測器采用雙通道檢測方式更加穩(wěn)定可靠減少了誤報的幾率，在庫房頂門外安裝緊急啟動按鈕，當有火情發(fā)生時可緊急啟動滅火裝置，聲光報警器安裝在庫房門外當火情發(fā)生時會立刻發(fā)出報警警視工作人員。電話語音報警器安裝在中央控制室，與借閱室電話聯(lián)動。有火情時，電話自動撥通工作人員電話通知工作人員。